Heutzutage bewegen sich immer mehr Unternehmen in Richtung Briefweiterleitung und ermöglichen ihren Mitarbeitern, außerhalb des Büros zu arbeiten, weg von den Kabinenlabyrinthen und dem Lärm eines traditionellen Büros. Ein virtuelles Unternehmen bringt große Vorteile mit sich, darunter eine höhere Produktivität, geringere Ausgaben für Büromieten und eine stärkere Befähigung der Teammitglieder.

Ein weiterer fantastischer Vorteil virtueller Büros sind die Vorteile für die Umwelt. Jedes Jahr schärft der Tag der Erde das Bewusstsein dafür, der Umwelt zu helfen, aber virtuelle Unternehmen tun dies jeden Tag. Durch die Reduzierung von Kraftstoffemissionen – einer der größten Faktoren, die unsere Umwelt heute beeinflussen – wirkt sich ein virtuelles Unternehmen stark auf unsere Umwelt aus.

Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen mit 12 Mitarbeitern haben, belastet Ihr Team die Umwelt erheblich. Wenn jede Person 30 Minuten ins Büro pendeln muss, bedeutet dies, dass ihre Fahrzeuge 12 Stunden Kraftstoff pro Tag und 60 Stunden pro Woche verbrauchen. Nach einem Jahr davon haben Ihre Mitarbeiter 3.120 Stunden in ihren Autos auf dem Weg zur und von der Arbeit verbracht. Und das ist nur für ein sehr kleines Unternehmen – stellen Sie sich vor, wie es wäre, wenn Ihr Unternehmen 500 oder 5.000 Mitarbeiter beschäftigen würde.

Und es sind nicht nur die Kraftstoffemissionen, die durch eine virtuelle Belegschaft beeinflusst werden können. Einzelne Mitarbeiter können ihr Home Office wahlweise mit energieeffizienten Glühbirnen und Stromquellen ausstatten. Sie können auch zu Hause zu Mittag essen, anstatt zum Feinkostgeschäft oder einem nahe gelegenen Fastfood-Restaurant zu fahren.

Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist sicherzustellen, dass Ihr virtuelles Büro sowohl produktiv als auch umweltfreundlich ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team miteinander sprechen, an Dateien und Aufgaben zusammenarbeiten und ein Qualitätsprodukt produzieren kann, selbst wenn Sie weit voneinander entfernt arbeiten. Sie müssen die richtige Business-Collaboration-Lösung finden, um Ihr Team zusammenzubringen, damit Sie und Planet Earth die Vorteile Ihres virtuellen Büros spüren können.