10 opérateurs de recherche Gmail qui vous feront gagner du temps

Étant donné que Google est une société de recherche dans son cœur, les utilisateurs de Gmail Entreprise ( G Suite ) et les utilisateurs Gmail grand public bénéficient d'un avantage de recherche collatéral .

Cet avantage est un ensemble d'opérateurs de recherche Gmail que vous pouvez utiliser pour rechercher des e-mails spécifiques n'importe où dans un compte Gmail.

Voici quelques façons d'utiliser ces opérateurs de recherche pour gagner du temps. À des fins d'illustration, cet article se lit comme si Jill Martinez était votre collègue.

Vous pouvez essayer l'une des chaînes de recherche ci-dessous en copiant et en collant la chaîne dans votre barre de recherche Gmail, puis en remplaçant l'adresse e-mail de Jill par l'adresse de quelqu'un avec qui vous échangez des e-mails.

1. Vous souhaiterez peut-être afficher une liste de tous les e-mails qui vous ont été envoyés par Jill. Utilisez cette chaîne:

à: moi de: [email protected]

Remarque: si vous omettez la partie to: me , les résultats incluront tous les e-mails envoyés par Jill, y compris les e-mails envoyés par Jill à d'autres personnes sur lesquelles vous avez été cc ou bcc.

POINTE

Lorsque vous commencez à taper un nom après à partir de : , les contacts suggérés de votre entreprise et de vos contacts Google apparaîtront sous la barre de recherche. Cliquez sur un contact pour saisir son adresse e-mail.

2. Inversement, vous voudrez peut-être une liste de tous les courriels récents que vous avez envoyés à Jill. Vous pouvez utiliser le terme de recherche suivant:

de: moi à: [email protected]

3. Voici comment trouver les courriels que vous avez reçus de Jill et qui contenaient une pièce jointe de tout type:

de: moi à: [email protected] a: pièce jointe

4. Recherchez les e-mails que vous avez reçus de Jill et qui contiennent un type spécifique de pièce jointe, comme une feuille de calcul:

à: moi de: [email protected] a: tableur

Remarque: si Jill a partagé une feuille Google avec vous à partir de la feuille elle-même, l'opérateur de recherche Gmail ci-dessus ne donnera aucun résultat, car les invitations à modifier ou à afficher un fichier sont envoyées par [email protected] , et non par L'adresse e-mail de Jill. Utilisez plutôt:

à: moi de: jill has: tableur

5. Ajoutez un ou plusieurs mots à l'une des recherches ci-dessus pour affiner les résultats. Dans ce cas, vous souhaitez limiter la recherche à Google Sheets uniquement avec le mot proposition dans le nom de fichier ou dans une cellule.

à: moi de: jill has: proposition de feuille de calcul

Pour affiner davantage la recherche afin d'inclure uniquement les feuilles Google que Jill a partagées avec vous et qui contiennent le mot proposition dans le sujet, utilisez:

à: moi de: jill has: tableur sujet: proposition

6. Limitez toute recherche aux e-mails depuis une certaine date. Par exemple, vous pouvez ajouter 2019-01-01 à la chaîne de recherche pour n'afficher que les courriels qui vous ont été envoyés par Jill depuis le début de 2019:

à: moi de: [email protected] après: 2019-01-01

7. De nombreuses organisations utilisent le chat dans Gmail. Utilisez l' opérateur in: chats pour rechercher tous les messages de chat de Jill contenant un mot spécifique.

de: jill est: chats approuvés

8. Utilisez l' opérateur de recherche Gmail dans: [label] pour accéder rapidement à un label. Par exemple, puisque le dossier Spam a tendance à être «enterré», vous pouvez y accéder plus rapidement en tapant:

dans: spam

9. Comme pour les recherches sur le Web Google, vous pouvez utiliser des guillemets pour rechercher des e-mails en fonction de correspondances de texte exactes.

“Réunion de la semaine prochaine”

POINTE

Vous pouvez enregistrer une chaîne de recherche Gmail en tant que filtre.

Cliquez d'abord sur la flèche vers le bas des options de recherche :

Ensuite, cliquez sur Créer un filtre :

10. Vous ne trouvez pas un e-mail dans lequel quelqu'un a partagé un document Google avec vous? C'est parce que l'e-mail ne vient pas d'eux. Voici comment effectuer une recherche: